Работодатели должны соблюдать трудовое законодательство, чтобы избежать штрафов, санкций и неприятных проверок. Одним из распространенных рисков является нелегальная занятость, которая может привести к вызову в комиссию по нелегальной занятости. В статье представлены пять эффективных способов избежать подобных ситуаций.
Что такое межведомственная комиссия?
На основании постановления Правительства Ростовской области от 05.08.2024 № 534 «О межведомственной комиссии по противодействию нелегальной занятости в Ростовской области», постановлением Администрации города Новочеркасска от 21.10.2024 № 2565 создана рабочая группа межведомственной комиссии по противодействию нелегальной занятости в муниципальном образовании городском округе «Город Новочеркасск» Ростовской области (далее – рабочая группа межведомственной комиссии).
Какие сведения получает рабочая группа межведомственной комиссии?
Рабочая группа межведомственной комиссии вправе получать информацию у органов власти и внебюджетных фондов, в том числе сведения, которые составляют налоговую тайну, например сведения:
· о работодателях, которые уменьшают выплаты не менее чем 10 сотрудникам на величину базы по ГПД (гражданско-правовым договорам) в размере ниже МРОТ, при этом такие сотрудники составляют более 10% от общего числа штата;
· о нелегальной занятости, на основании решения, принятого по результатам налоговой проверки;
· о налогоплательщиках, которые работают с самозанятыми больше трех месяцев, при этом их среднемесячный доход — более 20 тыс. руб.;
· о работодателях с отклонением среднемесячной зарплаты более 35%;
· об организациях и ИП, которые применяют ККТ.
Как избежать вызова в комиссию.
С начала 2025 года Роструд ведет общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Попадать в этот реестр нежелательно, так как это портит репутацию компании, отпугивает соискателей, привлекает внимание контролирующих органов. Попавший в этот реестр работодатель может находиться в нем до одного года, если не было зафиксировано повторных нарушений.
Избежать вызова в комиссию по нелегальной занятости вполне реально при соблюдении правил оформления трудовых отношений и ведения кадровой документации. Внимательное отношение к этим аспектам поможет не только избежать штрафных санкций, но и создать прозрачную и стабильную среду
для сотрудников и исполнителей по гражданско-правовым договорам.
5 советов, как не попасть на комиссию по нелегальной занятости и в специальный реестр.
1. Тщательно оформляйте трудовые отношения.
Правильное оформление трудового договора — залог законной занятости. Убедитесь, что все договоры заключены в соответствии с законодательством: в них прописаны условия работы, оплата труда, график и обязанности сторон. Используйте типовые формы договоров или разрабатывайте их с учетом требований Трудового кодекса.
2. Соблюдайте режим оплаты и налоговые обязательства.
Регулярная и своевременная выплата заработной платы по официальным реквизитам помогает избежать подозрений в нелегальной деятельности. Также важно правильно начислять и уплачивать налоги и взносы в фонды — это демонстрирует прозрачность бизнеса и снижает риск проверки.
3. Ведите корректную кадровую документацию.
Обеспечьте наличие всех необходимых документов: трудовые книжки, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Ведение актуальной документации помогает подтвердить легальность занятости при проверках.
4. Не привлекайте работников по гражданско-правовым договорам без необходимости.
Использование гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг) допустимо только в случаях, предусмотренных законом. Если работник выполняет функции, характерные для штатного сотрудника, оформляйте его как работника по трудовому договору — это снизит риск привлечения к ответственности за нелегальную занятость.
5. Регулярно проводите внутренние проверки и аудит кадровых процессов.
Самостоятельная проверка соблюдения трудового законодательства позволяет выявить возможные нарушения заранее. Обратите внимание на правильность оформления документов, своевременность уплаты налогов и соответствие условий работы установленным нормам.